Secrétaire technique
M1605
Répartition future du travail
Humain seul
Collaboration
IA seule
Ce graphique montre comment les tâches du métier se répartissent entre l'humain et l'IA. « IA seule » désigne une tâche que l'IA peut faire sans l'humain — pas un poste supprimé : le métier se recompose, l'humain se recentre sur le jugement, la relation et le pilotage.
Position IA du métier
Impact de l'IA sur ce métier
Votre métier est fait d'un grand nombre d'opérations écrites et documentaires, répétées chaque semaine et vérifiables immédiatement : tenir des dossiers, produire des comptes rendus, caler des réunions, archiver. C'est le type de travail que les outils absorbent le plus vite, et la part qui restera tient à votre connaissance des projets et des personnes. Le cadran de ce métier est celui d'un métier en transformation.
Ce qui va changer
- La tenue des bases de données techniques et l'archivage : indexation des documents, classement par affaire, suivi des versions et des indices de plans, qui se fait automatiquement à la source.
- La rédaction des comptes rendus et le suivi des communications : transcription des réunions, mise en forme, diffusion aux participants et relance sur les actions convenues.
- La gestion des agendas et des déplacements de l'équipe technique, où la recherche de créneaux, les réservations et les confirmations se traitent sans intervention.
Ce que l'IA va améliorer
- La participation aux appels d'offres et à la préparation des contrats techniques, où le repérage des pièces exigées, le contrôle de complétude du dossier et la comparaison avec les consultations précédentes vous font gagner un temps réel.
- L'assistance administrative aux ingénieurs, où le suivi des échéances, des livrables attendus et des pièces manquantes se tient à jour sans travail de recopie.
- La préparation des dossiers techniques et des réunions de projet, où la matière se rassemble seule et où votre travail devient de vérifier ce qui manque et de savoir qui doit être présent.
Ce résultat décrit le métier — pas encore votre poste
Ajustez vos tâches, votre séniorité et votre contexte pour découvrir votre exposition réelle à l'IA.
Chez Secrétaire technique, l'IA peut déjà faire 60% des tâches seule — en moyenne. Et vous ?
Vos atouts face à l'IA
Recommandations & perspectives
Compétences à développer
- Prenez en main ces outils vous même plutôt que de les subir : c'est vous qui savez ce qu'un dossier technique doit contenir, et la personne qui maîtrise l'outil garde la main sur son poste.
- Déplacez votre travail vers ce qui ne se produit pas en série : suivi des affaires, préparation des appels d'offres, coordination entre les intervenants d'un projet et relation avec les clients et les sous traitants.
- Restez vigilante sur la confidentialité de ce que vous confiez à un outil. Plans, chiffrages, dossiers de consultation et contrats techniques ne doivent pas sortir de l'entreprise, et personne d'autre que vous ne surveillera ce point au quotidien.
Perspectives à 3 ans
À horizon de quelques années, produire un compte rendu ou tenir un classement ne sera plus un travail en soi, puisque chacun obtiendra ces résultats en quelques instants. Ce qui continuera d'être demandé, c'est la personne qui connaît les affaires, les échéances et les habitudes de chaque intervenant, et qui fait tenir l'ensemble quand un dossier se tend. Les postes qui évoluent vers le suivi de projet et la gestion des consultations se consolident, ceux qui restent centrés sur la frappe et l'archivage s'effacent. Le mouvement est net et il vaut mieux le prendre de vitesse.
Outils IA conçus pour ce métier
Solutions déployées en production par les professionnels de ce secteur
Outils IA transverses utilisés dans ce métier
Solutions déployées en production par les professionnels de ce secteur
Un assistant LLM est déjà à votre portée
Avant tout logiciel spécialisé, un assistant LLM de dernière génération (Claude, ChatGPT, Mistral Le Chat, Gemini…) est disponible pour ce métier. Polyvalent, il aide à rédiger, résumer, traduire, structurer ou explorer des idées. Nous le considérons comme une baseline commune à presque tous les métiers, distincte des outils spécialisés.
Comprendre cette baselineFaites de l'IA un avantage RH
Accompagnez vos collaborateurs, sécurisez les compétences clés et pilotez la transition avec des données concrètes.
Tâches les plus exposées à l'IA seule
6Tâches les plus augmentées par l'IA
6Votre poste n'est pas une moyenne.
Vous venez de voir le métier-type. Votre séniorité, vos outils et la taille de votre équipe changent tout — débloquez votre version personnalisée en 2 minutes.
Questions fréquentes
La part production de votre métier se réduit fortement, et les postes limités à la frappe, au classement et à la tenue d'agenda sont les plus exposés. Ce qui tient, ce sont les postes où s'ajoutent du suivi d'affaires, de la préparation de consultations et une connaissance des projets que personne d'autre n'a. Faire porter votre travail sur cette partie là dès maintenant est le meilleur usage de votre temps.
La transcription et la mise en forme, oui, et le gain est considérable. La relecture reste indispensable : l'outil se trompe sur les noms, les références techniques et les décisions, et surtout il retranscrit tout, y compris ce qui n'a pas à figurer dans un document diffusé au client ou au sous traitant. Savoir ce qu'on écrit et ce qu'on n'écrit pas fait partie du travail.
À utiliser couramment les outils de votre entreprise, et à en connaître les limites mieux que vos collègues. Ensuite, la gestion des appels d'offres et le suivi administratif de projet, qui sont les compétences vers lesquelles les postes se déplacent et qui s'apprennent sur le terrain. Ce sont des apprentissages accessibles et ils changent nettement la trajectoire d'un poste.